Документы и верификация (KYB/KYC)
Документы и верификация (KYB/KYC) — общие правила
Единые требования для всех компаний из стран БРИКС+: как подготовить документы, оформить облачную папку и передать ссылку через Telegram‑бота.
1) Как проходит верификация
Коротко по шагам
- Подготовьте пакет документов компании и руководителя/бенефициара.
- Соберите их в облачной папке с доступом только просмотр по ссылке.
- Запустите бота B2BRICS в Telegram и передайте ссылку на папку.
- Дождитесь сообщений: «Папка принята, документы на проверке» → «Профиль подтвержден».
Срок проверки зависит от полноты и качества материалов. Обычно предварительный ответ — в течение 24–72 часов.
Роли и состав документов
- Экспортер (товары) — корпоративные документы + отраслевые сертификаты/лицензии + банковские реквизиты.
- Партнер (услуги) — корпоративные документы + подтверждение компетенций + портфолио/кейсы + банковские реквизиты.
2) Требования к документам и переводам
Формат и качество
- Форматы: PDF, JPG, PNG (без архивов RAR/ZIP для ключевых файлов).
- Чёткие сканы, видны все страницы и печати; без бликов и обрезов.
- Актуальные выписки и справки (обычно не старше 90 дней).
Языки и перевод
- Документы — на языке страны регистрации или на английском.
- Если ключевой документ не на английском, добавьте перевод/краткое резюме на английском (PDF).
- Единообразие данных: наименование компании/адрес/номера — совпадают во всех документах.
3) Правила облачной папки и доступа
Где хранить
- Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск — любой из популярных сервисов.
- Структурируйте по подпапкам, используйте латиницу и даты в именах.
Пример имени файла: Company_Extract_2025‑07‑01.pdf, CEO_Passport_page1.jpg.
Доступ и проверка
- Включите общий доступ «Просмотр по ссылке» без авторизации.
- Проверьте ссылку в режиме инкогнито (гость) — папка открывается?
- Не размещайте в корне лишние материалы — только в тематических подпапках.
Скриншоты — доступ
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/1.webp?1755591075805)
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/2.webp?1755591102061)
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/4.webp?1755591230931)
Включён «Просмотр по ссылке», проверка в инкогнито.
Скриншоты — структура
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/3.webp?1755591115582)
Имена файлов с датами.
4) Типичные ошибки и как их избежать
Ошибки
- Ссылка закрыта или требует авторизации — проверка невозможна.
- Нет ключевых страниц/печати; сканы нечитаемы.
- Разные написания названия/адреса в документах.
- Отсутствуют профильные сертификаты/подтверждения.
- Смешаны роли и материалы (экспортера и партнера в одной папке).
Как исправить
- Включите «Просмотр по ссылке», проверьте в гостевом режиме.
- Пересканируйте, добавьте недостающие страницы/печати.
- Приведите наименования/адрес к единому виду во всех файлах.
- Добавьте отраслевые сертификаты и подтверждения по вашей деятельности.
- Разделите материалы: Экспортер и Партнер — разные папки.
5) Перейти к требованиям по ролям
Документы экспортера
Перечень корпоративных и отраслевых документов, структура папки, примеры скриншотов и частые ошибки.
Документы партнера
Требования к подтверждению компетенций, кейсам, лицензиям и портфолио, структура папки и скриншоты.
Передать ссылку на папку
Когда папка готова и доступ «только просмотр» включен, отправьте ссылку через Telegram‑бота B2BRICS.