Часть 3. Чат с менеджером и партнерами, обработка лидов
Часть 3 — коммуникации и лиды
Рабочие чаты в Telegram, приглашение партнеров, обработка обращений от импортеров по кнопке «Связаться в Telegram» на сайте, правила работы и эскалация в поддержку.
1) Группа с персональным менеджером и приглашение партнеров
Как создается чат
Сразу после подтверждения регистрации в Telegram для экспортера создается персональная группа с партнерами и менеджером B2BRICS и возможностью приглашать партнеров для себя.
- В чате доступна кнопка /menu → Пригласить партнера: выберите партнера из списка по специализациям.
- Партнер получает уведомление и после подтверждения присоединяется к вашей персональной группе.
- Обсуждайте задачи и условия сделки в этой группе.
- Рабочие чаты по конкретным товарам создаются отдельно; приглашения на такие чаты будут приходить через бота.
2) Как приходят обращения по кнопке «Связаться в Telegram» на сайте
Механика
Импортер нажимает кнопку «Связаться в Telegram» на вашей карточке товара на сайте. Telegram‑бот отправляет вам уведомление о новом открытом чате по конкретному товару.
- В уведомлении передаются: ссылка на товар и его название, ссылка на экспортера.
- Из URL можно понять, с какой витрины пришел запрос (например, /russia, /brazil, /egypt и т.д.).
- Нажмите Присоединиться к чату — откроется рабочая группа по этому товару.
- В группе доступен бот B2BRICS: приглашайте партнеров по нужным специализациям или вручную добавляйте участников.
- Все договоренности по сделке, согласования и файлы фиксируются в созданной рабочей группе.
- При необходимости вызовите поддержку маркетплейса командой бота.
3) Роли, этикет и SLA ответа
Рекомендации по ведению диалога
- Первый ответ: быстрое приветствие, подтверждение запроса, 2–4 уточняющих вопроса (TЗ, объем, сроки, условия поставки).
- SLA ответа: отвечайте оперативно в рабочее время; сразу обозначайте сроки подготовки предложения и документов.
- Прозрачность: фиксируйте договоренности в чате; прикладывайте спецификации, инвойсы, графики поставок, план работ.
- Подключение партнеров: приглашайте релевантных специалистов; обозначайте их роль и ожидаемый результат.
- Эскалация: при блокерах — вызовите поддержку B2BRICS командой в боте.
4) Типовые сценарии в рабочей группе
Что обычно происходит в чатах
- Квалификация запроса и подтверждение доступности товара/мощностей.
- Обсуждение условий поставки и оплаты (включая Escrow).
- Подключение логиста/сертификационного партнера/маркетолога под задачу.
- Обмен файлами: спецификации, сертификаты, презентации, договоры, графики.
- Фиксация контрольных точек и сроков, назначение ответственных.
5) Поддержка и безопасность сделки
Когда обращаться и как применять Escrow
- Поддержка: вызов через бота — при спорных ситуациях, задержках, нарушениях договоренностей.
- Escrow: согласуйте условия, инициируйте счет в безопасной сделке; средства разблокируются после подтвержденных этапов.
- Прозрачность: держите ключевые договоренности в чате — это ускоряет проверку спорных моментов.