Часть 3. Чат с менеджером и партнерами, обработка лидов

Часть 3 — коммуникации и лиды

Рабочие чаты в Telegram, приглашение партнеров, обработка обращений от импортеров по кнопке «Связаться в Telegram» на сайте, правила работы и эскалация в поддержку.

1) Группа с персональным менеджером и приглашение партнеров

Как создается чат

Сразу после подтверждения регистрации в Telegram для экспортера создается персональная группа с партнерами и менеджером B2BRICS и возможностью приглашать партнеров для себя.

  • В чате доступна кнопка /menu → Пригласить партнера: выберите партнера из списка по специализациям.
  • Партнер получает уведомление и после подтверждения присоединяется к вашей персональной группе.
  • Обсуждайте задачи и условия сделки в этой группе.
  • Рабочие чаты по конкретным товарам создаются отдельно; приглашения на такие чаты будут приходить через бота.
Telegram: создан персональный чат с менеджером B2BRICS Скриншот 1: Telegram — персональный чат экспортера с менеджером B2BRICS (кнопка «Пригласить партнера» доступна в меню бота).
Меню бота: Пригласить партнера — список специализаций Скриншот 2: Меню бота — «Пригласить партнера»: выбор по специализациям (логистика, сертификация, маркетинг и др.).
Уведомление партнеру и подтверждение участия Скриншот 3: Уведомление партнеру и присоединение к вашей группе после подтверждения.

2) Как приходят обращения по кнопке «Связаться в Telegram» на сайте

Механика

Импортер нажимает кнопку «Связаться в Telegram» на вашей карточке товара на сайте. Telegram‑бот отправляет вам уведомление о новом открытом чате по конкретному товару.

  • В уведомлении передаются: ссылка на товар и его название, ссылка на экспортера.
  • Из URL можно понять, с какой витрины пришел запрос (например, /russia, /brazil, /egypt и т.д.).
  • Нажмите Присоединиться к чату — откроется рабочая группа по этому товару.
  • В группе доступен бот B2BRICS: приглашайте партнеров по нужным специализациям или вручную добавляйте участников.
  • Все договоренности по сделке, согласования и файлы фиксируются в созданной рабочей группе.
  • При необходимости вызовите поддержку маркетплейса командой бота.
Telegram-бот: уведомление о новом чате по товару с ссылкой на товар и экспортера Скриншот 4: Бот — уведомление «Новый чат по товару» с названием товара, ссылкой на товар и ссылкой на экспортера; в URL видна витрина.
Рабочая группа по товару с контекстом карточки Скриншот 5: Рабочая группа с контекстом карточки товара; начните обсуждение условий.
Меню бота: пригласить партнера по специализациям Скриншот 6: Меню бота в группе — «Пригласить партнера» (логистика, сертификация, маркетинг и др.).

3) Роли, этикет и SLA ответа

Рекомендации по ведению диалога

  • Первый ответ: быстрое приветствие, подтверждение запроса, 2–4 уточняющих вопроса (TЗ, объем, сроки, условия поставки).
  • SLA ответа: отвечайте оперативно в рабочее время; сразу обозначайте сроки подготовки предложения и документов.
  • Прозрачность: фиксируйте договоренности в чате; прикладывайте спецификации, инвойсы, графики поставок, план работ.
  • Подключение партнеров: приглашайте релевантных специалистов; обозначайте их роль и ожидаемый результат.
  • Эскалация: при блокерах — вызовите поддержку B2BRICS командой в боте.

4) Типовые сценарии в рабочей группе

Что обычно происходит в чатах

  • Квалификация запроса и подтверждение доступности товара/мощностей.
  • Обсуждение условий поставки и оплаты (включая Escrow).
  • Подключение логиста/сертификационного партнера/маркетолога под задачу.
  • Обмен файлами: спецификации, сертификаты, презентации, договоры, графики.
  • Фиксация контрольных точек и сроков, назначение ответственных.
Рабочий диалог: роли, документы, контрольные точки Скриншот 7: Пример рабочего диалога — роли, документы и контрольные точки.

5) Поддержка и безопасность сделки

Когда обращаться и как применять Escrow

  • Поддержка: вызов через бота — при спорных ситуациях, задержках, нарушениях договоренностей.
  • Escrow: согласуйте условия, инициируйте счет в безопасной сделке; средства разблокируются после подтвержденных этапов.
  • Прозрачность: держите ключевые договоренности в чате — это ускоряет проверку спорных моментов.
Команда вызова поддержки в боте Скриншот 8: Команда в боте — «Вызвать поддержку».
Пример шага Escrow в интерфейсе/чате Скриншот 9: Пример согласования шага Escrow — подтверждение этапа.