Часть 3. Прием запросов: кнопка «Связаться в Telegram», SLA ответа
Часть 3 — лиды и коммуникации (партнер)
Как партнер получает обращения по карточкам услуг, как подключается к рабочим чатам сделки и как идет работа в группе — по шагам.
1) Обращения по карточкам услуг: кнопка «Связаться в Telegram» на сайте
Как это происходит
Импортер нажимает кнопку «Связаться в Telegram» на странице вашей услуги на сайте B2BRICS.
- В боте B2BRICS (в котором вы проходили регистрацию) приходит уведомление о новом чате по вашей услуге.
- В уведомлении есть: ссылка на услугу и ее название, ссылка на ваш профиль партнера; по URL понятно, с какой витрины пришел запрос (например, /russia, /brazil, /egypt).
- Нажмите Присоединиться к чату — откроется рабочая группа по этой услуге.
2) Как партнер подключается к рабочей группе сделки
Откуда приходит приглашение
- Из рабочего чата сделки в Telegram — приглашение может отправить экспортер или импортер через бота в текущей группе сделки.
- Из персонального чата экспортера с менеджером — экспортер может приглашать партнеров присоединиться к своей персональной группе экспортера.
Что делает партнер
- Получает уведомление в боте B2BRICS о приглашении в группу (с указанием специализации/задачи и ссылки на присоединение).
- Нажимает Присоединиться — попадает в рабочую группу сделки.
- Если партнер отклоняет приглашение или время ожидания истекает, приглашение автоматически передается следующему партнеру из списка.
3) Работа партнера в группе: роли и действия по шагам
Старт работы
- Поздоровайтесь, подтвердите свою роль и компетенцию по запросу.
- Попросите краткое описание задачи и целевой результат: что нужно сделать, в какие сроки, какие ограничения.
- Соберите исходные данные: текущие документы, спецификации, ссылки на карточку товара/услуги, при необходимости — списки контактов.
Предложение и согласование
- Сформулируйте перечень работ и ожидаемые результаты по этапам (коротко и ясно).
- Определите сроки отклика и исполнения на каждом этапе.
- Согласуйте стоимость и порядок расчетов: единовременно, поэтапно или абонентская модель (укажите, за что именно платит заказчик в каждом варианте).
- Зафиксируйте формат отчетности: что передается по итогам этапа и как принимается результат.
Документы и файлы
- Прикрепляйте в чат необходимые материалы: коммерческое предложение, план работ, чек‑листы, формы отчетности, подтверждающие документы.
- Держите актуальные версии в одном месте (в чате или согласованной общей папке) и помечайте финальные версии.
Коммуникация и сроки ответа
- Отвечайте оперативно в рабочие часы; если требуется время на подготовку, назовите конкретный срок.
- Подтверждайте ключевые договоренности письменно в чате, чтобы избежать разночтений.
- Если возникло препятствие — сообщите, что блокирует работу, и предложите решение или альтернативный план.
Включение других участников
- По инициативе экспортера или импортера в группу могут добавлять иных партнеров (логистика, сертификация, маркетинг и т.д.).
- После появления новых участников уточните зоны ответственности и точки взаимодействия, чтобы избежать дублирования работ.
Завершение этапов и расчеты
- По завершении этапа предоставьте результаты по согласованной форме и дождитесь подтверждения принятия.
- Если по сделке используется безопасный расчет (Escrow) — сообщайте в чате о готовности закрывать этап, чтобы инициировать разблокировку средств.
4) Рефералы: код и скриншоты
Что такое реферальный код
Реферальный код — это короткий уникальный идентификатор (6 символов), который партнер передает экспортерам для автоматического создания чатов со своей компанией при регистрации экспортеров.
- Код можно разместить в описании услуг, коммерческих предложениях и сообщениях в Telegram.
- По коду система учитывает обращения, переходы и подтвержденные регистрации клиента.
Где увидеть код и ссылку
В личном кабинете партнера в телеграмм есть кнопка «Рефералы», где можно создать код.
- Код используется при регистрации экспортера и создает чат с экспортером с привязкой к партнеру по рефералу.
- Код и ссылка доступны для быстрого копирования и вставки в сообщения.
Как делиться кодом
Отправляйте код и ссылку клиентам в Telegram, e‑mail или добавляйте в карточки услуг на витринах B2BRICS.
- В переписке с клиентом указывайте код и ссылку в первых сообщениях, чтобы ускорить привязку обращения.
- В публичных описаниях услуг используйте понятные формулировки: «Укажите код при обращении, чтобы получить сопровождение партнера».
Статистика и подтверждения
В статистике отображаются переходы по ссылке, новые обращения и подтвержденные регистрации по вашему коду.
- Переходы фиксируются при открытии ссылки с кодом на сайте или в приложении.
- Регистрации подтверждаются после верификации контакта и начала чата по услуге.
5) Поддержка и безопасные расчеты
Когда обращаться и как организовать оплату
- Если возникла спорная ситуация или задержка — вызовите поддержку B2BRICS командой в боте; кратко опишите проблему и приложите факты.
- При оплате через безопасную сделку (Escrow) уточняйте в чате, какие условия считаются выполненными для закрытия этапа.
- Все ключевые договоренности и документы храните в чате — так быстрее решать вопросы и подтверждать факты.