Документы экспортера (KYB) и пример облачной папки
Документы экспортера (KYB) — страны БРИКС+
Что подготовить для подтверждения компании, как оформить облачную папку и где отправить ссылку в Telegram‑боте.
1) Что нужно подготовить
Перечень документов (минимальный состав)
- Регистрационные: свидетельство о регистрации, выписка из торгового реестра/ЕГР (актуальная), устав компании.
- Налоговые: подтверждение налогового статуса/постановки на учет, налоговый номер (ИНН/аналог).
- Руководитель/владелец: паспорт или ID руководителя/бенефициара (разворот с фото; при наличии — документ о назначении).
- Профиль отрасли: для товаров — сертификаты качества/соответствия, стандарты (например, ISO, CE); для отдельных категорий — лицензии/разрешения; для инвестиционных предложений — краткий бизнес‑план/презентация.
- Банковские реквизиты: письмо/справка из банка с деталями для международных переводов (SWIFT/IBAN, наименование банка и адрес, бенефициар).
Форматы файлов: PDF, JPG, PNG. Документы должны быть на на языке страны регистрации компании или на английском языке (при возможности — предоставить перевод на английский).
Требования к срокам и качеству
- Скан‑копии читаемые, без бликов/обрезанных полей, все страницы в комплекте.
- Выписки/справки — актуальные (обычно не старше 90 дней).
- Совпадение данных: название компании, адрес, регистрационные номера — едины во всех документах.
Где хранить и как отправить
- Загрузите в облако: Google Drive, Dropbox или Яндекс Диск.
- Предоставьте доступ к папкетолько просмотр по ссылке (без обязательной авторизации).
- Ссылку на папку отправьте в Telegram‑боте B2BRICS при прохождении верификации.
2) Структура папки в облаке
Рекомендуемая структура
- 01_Company_Registration — свидетельство/выписка, устав.
- 02_Tax — налоговый номер, подтверждение статуса.
- 03_Management_ID — паспорт/ID руководителя/бенефициара.
- 04_Certificates_Licenses — сертификаты, лицензии (по категориям товаров/услуг).
- 05_Bank_Details — реквизиты для международных платежей.
- 06_Extra — презентации/бизнес‑план, дополнительные подтверждения.
Имена файлов — латиницей, с кратким описанием и датой: Company_Extract_2025‑07‑01.pdf, CEO_Passport_page1.jpg.
Пример: доступ к папке
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/1.webp?1755591394422)
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/2.webp?1755591405981)
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/4.webp?1755591415206)
Общий доступ «Просмотр по ссылке» включен. Проверка видимости без авторизации.
Пример: структура и наименования
/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/ru/3.webp?1755591429505)
Скрин 2: Именование файлов, наличие дат.
3) Особенности для стран БРИКС+
Общие рекомендации
- Если документ на местном языке — добавьте перевод на английский (при наличии) или краткий резюме на английском в PDF.
- Проверьте, что юридическое наименование совпадает в регистрационных, налоговых и банковских документах.
- Для отраслей с повышенными требованиями (пищевые, мед‑изделия, химия) — приложите профильные сертификаты/разрешения.
Примеры отраслевых сертификатов
- ISO 9001/22000, HACCP, CE, FDA (при поставках в соответствующие регионы).
- Сертификаты соответствия и протоколы испытаний по стандартам страны поставки.
- Лицензии/декларации — для регулируемых категорий (алко/фарма/химия и др.).
4) Как передать документы через Telegram‑бот
Шаги в боте
- Откройте бота B2BRICS → Start → Выберите роль Экспортер → подтвердите телефон.
- Вставьте ссылку на папку с документами.
- Дождитесь сообщения «Документы отправлены на проверку» → затем сообщение «Профиль подтвержден».
Скриншоты
/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0%201/1%20Seller%20ru/12.webp?1755591488046)
/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B0%201/1%20Seller%20ru/13.webp?1755591499816)
Поле для ссылки и уведомления о приеме документов.
5) Типичные ошибки и как их избежать
Ошибки
- Закрытый доступ: ссылка требует авторизации или не открывается.
- Нечитаемые сканы, отсутствуют страницы, несоответствие названий.
- Нет переводов/резюме на английском для ключевых документов.
- Отсутствуют профильные сертификаты/лицензии для категории товара.
Как исправить
- Проверьте режим «просмотр по ссылке» в облаке, откройте ссылку в инкогнито.
- Пересканируйте документы, добавьте недостающие страницы, унифицируйте имена.
- Добавьте PDF с переводом или кратким резюме на английском.
- Приложите сертификаты/разрешения именно по вашей категории поставок.